Как перевести презентацию в текстовый формат? Преобразование презентации PowerPoint в другие форматы Конвертер из ппт в ворд.

Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

Команды подменю Файл > Отправить позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

* Сообщение (на рецензию) - вставляет слайд в электронное письмо Outlook;
* Вложение в сообщение - присоединяет файл презентации к электронному письму Outlook;
* По маршруту - отправка нескольким адресатам в определенной порядке;
* Участнику собрания по сети - позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;
* Папка Exchange - помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;
* в Microsoft Word - помещает презентацию в документ Word.

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.

1. Откройте презентацию План-ppt.

2. Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft Word . Появится окно диалога, показанное на рис. 15.4.

Рис. 15.4. Выбор разметки страницы в PowerPoint

3. В разделе Разметка страницы в Microsoft Word выберите вариант размещения слайдов и заметок на страницах документа Word.

4.Переключатель Добавить слайды в документ Microsoft Word предлагает два режима вставки презентации:

* Вставить - добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;
* Связать - связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на другой компьютер, необходимо копировать не только документ Word, но и саму презентацию, связанную с этим документом.

5. Щелкните на кнопке ОК . В результате автоматически запустится приложение Word, откроется новый документ, в который будет вставлена презентация. Теперь, пользуясь широкими возможностями текстового процессора, вы сможете снабдить слайды необходимыми пояснениями и распечатать их на принтере. Промежуточным вариантом между распечаткой прозрачных пленок и электронным слайд-шоу является презентация, сохраненная в формате HTML. Полученные таким образом web-страницы можно опубликовать на web-узле, предоставив к ним доступ через интрасеть или Интерпет. Презентацией в виде web-страниц нельзя управлять, пользователь сам перемещается по слайдам. Но вы можете разместить на слайдах гиперссылки, подобные тем, которые были добавлены в файл План.рр1 на предыдущем занятии. Гиперссылки помогают пользователю ориентироваться в презентации. Давайте сохраним презентацию План.ррt в формате HTML.

Рис. 15.5. Параметры публикации презентации PowerPoint

Примечание Как и в PowerPoint 2000, в данной версии процедура записи презентации в формат HTML значительно упрощена по сравнению с PowerPoint 97, в котором для этих целей использовался специальный мастер. Если вместо кнопки Опубликовать щелкнуть на кнопке Сохранить , то PowerPoint сразу запишет презентацию в формате HTML, не открывая окна настройки дополнительных параметров.

8. Выберите положение Все перечисленные обозреватели переключателя Поддержка обозревателя , чтобы презентация одинаково хорошо смотрелась как в Internet Explorer, так и в Netscape Navigator..

9. При необходимости в разделе Объект для публикации выберите положение переключателя Слайды и введите в счетчики номера первого и последнего слайдов публикуемой последовательности.

10. Щелкните на кнопке Веб-параметры . В открывшемся окне диалога есть шесть вкладок, на которых расположены следующие параметры:

* Общие - режимы отображения инструментов навигации и анимационных переходов, цвет фона браузера;
* Обозреватели - выбор типа браузера для просмотра web-страниц и некоторых его дополнительных параметров;
* Файлы - правила расположения и генерации имен файлов web-страниц;
* Картинки - формат графических объектов и предполагаемое разрешение экрана компьютера;
* Кодировка - язык кодирования текста;
* Шрифты - выбор языка, шрифта и его размера.

Рис. 15.6. Презентация PowerPoint в окне браузера

11. Два раза щелкните на кнопках Опубликовать, а затем на кнопке ОК . PowerPoint создаст в указанной папке индексный файл с указанным именем и расширением НТМ и добавит в эту папку вложенную папку, в которой разместятся остальные файлы web-страниц презентации.

12. Откройте Проводник , найдите в нем новый индексный файл (он будет называться План.htm, если вы не изменили имя, выбираемое по умолчанию) и дважды щелкните на нем.

Первый слайд презентации откроется в окне стандартного браузера Windows, как показано на рис. 15.6. Если вы не изменяли параметры Web, то в правую часть окна браузера будет выведена структура презентации, а снизу появятся кнопки навигации, позволяющие перемещаться по слайдам. В презентации План.ppt слайды можно также переключать щелчками па стрелках с гиперссылками, добавленными на предыдущем занятии.

Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

• В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

1. Копирование слайда в PowerPoint

Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них - просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C , чтобы скопировать его в буфер обмена.

2. Вставка слайда в Word

Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V , чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.

3. Вставка презентации PowerPoint в Word

Другой способ добавления всей презентации PowerPoint - использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект .

Давайте выберем Создать из файла , затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK . Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

Завершение!

Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Хватайте эту новую эл.книгу - Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.

А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.

Вам понадобится

• - персональный компьютер;
• - приложение Microsoft Word;
• - приложение Microsoft PowerPoint от Microsoft Office;
• - программа ABBYY FineReader.

Инструкция

Сделать несложно. Главное перед работой – определить ее тему, подобрать текстовое содержание (его можно набрать в отдельном текстовом документе) и иллюстрации. Когда все компоненты презентации будут подготовлены, приступайте к ее созданию. Для этого вам потребуются средства Microsoft Office – PowerPoint или Word. В последнем приложении, кстати, можно сделать неплохую презентацию с анимацией, изображениями, сносками и надписями.

Для работы в Word создайте «Документ Microsoft Word», откройте его и добавьте текст. Его можно набрать по ходу создания презентации или, скопировав из другого документа, вставить в проект. Поместите текст на странице, используя табуляцию, добавление буквиц, разнообразные шрифты, цвет.

По мере необходимости добавляйте в документ фотографии, графики и картинки. Для этого воспользуйтесь функциями «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del). Разместите рисунки на странице, предварительно выбрав в меню «Файл» пункт «Параметры страницы» и указав их ориентацию: или альбомную. Сделайте к изображениям сноски и подписи. Для этого используйте режимы рисования и автофигуры.

Чтобы задать размер картинки, кликните по ней правой кнопкой мыши и найдите опцию «Формат рисунка», где можно настроить размер, цвет, прозрачность, положение в тексте. В меню «Формат» оформите фон, заливку и границы страниц. Также в качестве фонового изображения можете использовать любое подходящее по теме изображение. Поместите его на задний план, установите процент прозрачности и сохраните изменения.

Сделайте самостоятельно элементарные рисунки, накладывая на картинку слой за слоем. Отлично смотрятся на странице и объекты Word Art. Добавьте их из меню «Вставка» или кнажмите на соответствующую пиктограмму на панели рисования.

Кроме этого, в Word есть возможность придать тексту элементарную анимацию. Выделите необходимый фрагмент, выберите меню «Формат» и перейдите к пункту «Шрифт». В открывшемся окне найдите кнопку «Анимация» и отметьте в списке подходящий вариант.

Когда ваш материал будет готов, сохраните его (для этого выберите опцию «Сохранить как») в одном из возможных форматов: XML-документе, веб-странице, веб-странице в одном файле, веб-странице с фильтром или любом другом.

Для преобразования презентации из Word в формат PowerPoint распечатайте созданный и сохраненный в doc. документ, желательно на цветном . А потом воспользуйтесь программой ABBYY FineReader, при помощи которой отсканируйте документ, распознайте его страницы и передайте их PowerPoint. Остальную работу программа выполнит самостоятельно. Вам же нужно будет только сохранить презентацию и настроить в ней анимацию и другие параметры.

Яркие, красочные и функциональные презентации получаются в приложении Microsoft PowerPoint. Чтобы им воспользоваться, запустите программу и выберите в меню «Файл» пункт «Создать» (Ctrl+N). Затем перейдите к опции «Параметры страницы» и укажите размер слайдов, их ориентацию и способ размещения текста и заметок.

В панели инструментов выберите раздел «Создать слайд» и кликните по нему столько раз, сколько страниц необходимо для вашего проекта. Если количество слайдов окажется недостаточным, вы в любой момент сможете добавить дополнительные страницы.

В меню «Конструктор слайдов» выберите разметку, дизайн (фон), макет. Для каждого слайда они могут быть индивидуальными. Чтобы применить к слайдам соответствующие изменения, укажите необходимые страницы и кликните по нужному дизайну или шаблону. По ходу оформления презентации вы можете редактировать слайды и добавлять в них дополнительные элементы.

Для размещения материала кликайте по каждой части макета страницы и вносите данные. При редактировании применяйте функции «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и т.д. Аналогичным способом добавьте в проект изображения. Если потребуется, для оформления страниц выберите размер и цвет шрифта, фон, цвет заливки и т.п.

В меню «Показ слайдов» настройте продолжительность слайдов, эффекты используемой анимации. Когда все изменения будут внесены, сохраните презентацию на компьютер, диск или съемный носитель.

Источники:

• как создать меню в word

Каждые мама или папа могут сделать для своего малыша интересные детские презентации, при помощи которых ребенок сможет не только узнавать новые предметы, но и понимать, что они могут изменяться по числам и сделать еще множество интересных открытий.

Инструкция

Найдите картинки с изображением овощей, причем они нужны как в единственном, так и во множественном числе. Когда будете искать картинки в интернете, не забывайте, что у каждой есть автор. Если вы рассчитываете демонстрировать презентацию не только в , получите разрешения автора.

Откройте программу PowerPoint. При запуске автоматически создается новая . На рабочем столе вы видите бланк слайда: справа находится список, слева – меню слайдов, которые будут участвовать в презентации. Сохраните презентацию.

На меню «Макеты содержимого» щелкните мышкой по чистому листу и напишите заголовок презентации. Вы можете на собственное усмотрение менять цвет шрифта, размер и его направление. На нижней панели инструментов найдите значок «Вставка» и выберете пункт «Надпись». Щелкните мышкой там, где хотите поместить надпись и печатайте необходимый текст.

Расположите картинки на страницах презентации. На верхней панели «Вставка» выбирайте «Рисунок» -> «Из файла». Найдите каталог с подготовленными изображениями и выбирайте нужные файлы щелчком мыши. После этого активируйте кнопку «Вставить».

Если появившаяся на экране картинка маленькая, увеличьте ее. Захватите за угловую метку и растяните рисунок до нужного размера. Ребенок должен видеть слово и объект, которым он обозначен.

Заполняйте все слайды картинками и надписями. В конкретном случае речь идет об овощах и их названиях. Сначала названия нужно использовать в единственном числе, а потом изменить их на множественное число. «Помидор – Помидоры».

Теперь, для того,чтобы картинки двигались, сделайте анимацию. В верхней панели откройте «Показ слайдов» -> «Настройка анимации». Для того чтобы привлечь внимание ребенка к тексту, сделайте эффект качания, мигания, увеличения размера.

Видео по теме

Идея, исследовательская работа, фотовыставка и прочие работы требуют должного наглядного представления, поскольку большую часть информации человек воспринимает визуально. Именно для создания наглядных материалов служит программа Powerpoint, в которой создается презентация. Чтобы ее освоить не требуется много времени.

Для создания презентаций чаще всего используется Powerpoint, так как она входит в стандартный пакет офиса Microsoft. Данное ПО развивается уже много лет и количество доступных функций и эффектов непрестанно растет.

Как создать презентацию?

Открыв программу Powerpoint, вы увидите множество кнопок и вкладок на верхней панели управления. Самая необходимая кнопка - «Создать слайд», она находится на вкладке «Главная». Если нажать возле кнопки на треугольник, выпадет меню, в котором можно выбрать вид создаваемого слайда. Как правило, первым должен быть титульный слайд. На новом слайде можно написать любой текст, как в текстовом редакторе. Достаточно щелкнуть на ту область, в которой хотите создать текст. Редактируется текст в колонках и строках аналогично тексту в программе Word.

Чтобы выполнить вставку на слайд картинки, таблицы или другого объекта, необходимо перейти на вкладку «Вставка». Выбирайте необходимые кнопки - все интуитивно понятные и имеют подпись на языке. Вставка производится стандартно, как во многих программах продукции Microsoft.

Если заранее был выбран какой-либо из предложенных шаблонов слайда, не понадобится переходить во вкладку «Вставка», чтобы добавить рисунок или предпочитаемый объект, поскольку можно будет просто щелкнуть на область слайда, обозначенную для размещения нужного объекта.

Как создать фон в презентации?

На вкладке «Дизайн» можно экспериментировать с различным исполнением фона слайда и прочими дополнительными возможностями программы по изменению внешнего вида слайда. Также этим целям послужит вкладка «Анимация». А чтобы посмотреть, как будет выглядеть готовая в целом, следует обратиться к вкладке «Показ слайдов». Здесь также весь функционал интуитивно прост и понятен.

Чтобы сделать фоном свой рисунок, можно воспользоваться функционалом, который предусмотрен при нажатии правой кнопки мыши. Выберите строку «формат фона» и выполните нужные действия - можно выбрать заливку, поставить текстуру или картинку. В том числе, можно загрузить и свой рисунок. Есть удобная опция применения изменений ко всей презентации. Если же нужно создать определенный фон только для одного слайда, затруднений это не вызовет

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Цель:
Обучение действиям сохранения текста презентации программы Power Point в текстовый документ программы Microsoft Office Word 2007
Задачи:
1.. Расширить знания коллег о возможностях программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word .
2.. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
3. Показать возможности программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word для формирования информационной компетентности

Иногда в имеющейся презентации Power Point нас может интересовать, в первую очередь, текстовое содержание, которое нужно для копирования и последующего редактирования текста.
Чаще всего мы просто копируем текст из слайда и вставляем его в документ Word . Однако это достаточно трудозатратно и при больших объемах информации требует много времени. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
Данный мастер- класс покажет вариант сохранения презентации в документ в программе Microsoft Office Word
2007.

Шаг 1
Открываем презентацию, из которой будем копировать текст
В верхней панели инструментов презентаций нажимаем на вкладку «Файл»

Шаг 2

В выпадающем меню выбираем «Отправить», далее, команду- в Microsoft Office Word.

Шаг 3
Появляется окно - "Отправка в Microsoft Word" . В нем нужно выбрать- "Только структура», далее- Ок

Шаг 4
Автоматически создаётся текстовый документ, текст презентации сохраняется. Ждём загрузки.

Шаг 5
Просматриваем документ, с текстом далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word.